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Comptabilisation des charges de personnel




La comptabilisation des charges de personnel
1- Qu’entend-on par charges de personnel ?Les charges de personnel peuvent être divisées en deux catégories :

les rémunérations qui sont allouées directement au personnel: les salaires, les appointements, les primes, les gratifications, les indemnités et avantages divers.Des retenues sont effectuées sur ces rémunérations. Les plus courantes sont:

– les cotisations salariales de sécurité sociale (CNSS). Le taux en vigueur fixé à 3,26% s’applique à un salaire plafonné à 5 000 DH ;
– l’IGR retenu à la source et versé par l’employeur au trésor ;
– les cotisations salariales pour retraites complémentaires (CIMR, par exemple) ;
– les cotisations aux mutuelles.

les charges sur salaires qui comprennent:

– les charges patronales de prévoyance et de sécurité sociale
– les cotisations patronales pour retraites complémentaires ;
– les cotisations patronales pour charges de mutuelle ;
– les autres charges sociales telles que les prestations de retraites, allocations aux œuvres sociales, .

2- Comment comptabiliser les charges de personnel ?

Les charges de personnel sont inscrites au débit des comptes du poste 617. Il importe de noter que la rémunération du personnel extérieur ou intérimaire ne constitue pas une charge de personnel, mais une charge extérieure comptabilisée au compte 6135 « Rémunération du personnel extérieur à l’entreprise ».

La comptabilisation des charges de personnel s’effectue en deux temps :

– d’abord la rémunération des salariés (paie de la période)

– ensuite les charges sur salaires incombant à l’employeur.

3- Exemple de comptabilisation des frais de personnel

3.1 Données de l’exemple

Pour un mois donné, les charges de personnel de la société SALAMA sont les suivantes:

 

 

 

 

 

Gains
Salaires de base 1 650 000
Primes diverses 220 000
Indemnités diverses 33 000
Total Gains 1 903 000
Retenues
IGR 310 860
Sécurité sociale (CNSS) 35 530
Mutuelle (1,5%) 28 050
Complément de retraite 56 100
Acomptes versés 187 000
Total Retenues 617 540
Dû au personnel 1 285 460
Charges sociales patronales
Sécurité sociale 293 062
Retraite Complémentaire 112 200
Mutuelle 56 100
Total charges sociales patronales 461 362

3.2 Traitement comptable

Phase 1: Constatation des salaires bruts et enregistrement des retenues salariales

Numéro de compte Intitulé Débit Crédit
61711 Appointements et salaires 1 650 000
61712 Primes et gratifications 220 000
61713 Indemnités et avantages divers 33 000
3431 Avances et acomptes au personnel 187 000
4432 Rémunérations dues au personnel 1 285 460
4441 CNSS 35 530
4443 Caisses de retraite (CIMR) 56 100
4445 Mutuelles 28 050
44525 Etat – IGR 310 860

Phase 2: Enregistrement des charges patronales

Numéro de compte Intitulé Débit Crédit
61741 Cotisations de sécurité sociale 293 062
61742 Cotisations aux caisses de retraite 112 200
61743 Cotisations aux mutuelles 56 100
4441 CNSS 293 062
4443 Caisses de retraite (CIMR) 112 200
4445 Mutuelles 56 100

Phase 3: Règlement des salaires nets

Numéro de compte Intitulé Débit Crédit
4432 Rémunérations dues au personnel 1 285 460
5141
ou
5161
Banque

Caisse

1 285 460

Phase 4: Règlement des dettes aux organismes sociaux et à l’Etat

Numéro de compte Intitulé Débit Crédit
4441 CNSS 328 592
4443 Caisses de retraite (CIMR) 168 300
4445 Mutuelles 84 150
44525 Etat – IGR 310 860
5141 Banque 891 902

 

 

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